Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Дивеевском районе за 2014 год

Организационная работа

Распоряжением администрации Дивеевского района от 19.03.2014 г. № 36-р за отделом по кадровой политике и делам архивов администрации Дивеевского района закреплены 3 комнаты архивохранилища, расположенные в подвале здания администрации района, рабочая комната на втором этаже этого же здания.

Составлен и утвержден главой администрации района план циклических проверок наличия и состояния архивных документов.

         Проведена оцифровка описей фондов:

- Администрации Дивеевского района

- Земского собрания

- Администрации Дивеевского сельсовета

- Верякушской сельской администрации

- Глуховской сельской администрации

- Елизарьевской сельской администрации

- Ивановской сельской администрации

- Сатисской сельской администрации

2. Организация хранения документов архивных фондов Нижегородской области

Подшито дел:

Закартанировано:

Перекартонирование документов фондов – нет.

Проверено наличие и состояние дел на бумажной основе.

         Во время проверки уточнено соответствие заголовков дел с описью, количество листов в делах, крайние даты, количество дел, требующих реставрации, подшивки, восстановления затухающих текстов. Дел, числившихся в розыске и необнаруженных, нет.

3. Организация учета документов архивных фондов Нижегородской области и НСА к ним.

Переработаны  описи дел  фондов:

 Внедрены в работу Листы фондов – 4  л.

 Составлено 5 исторических справок к фондам:

ООО «Дивеевский родник»

Дивеевское МУ «Агенство по недвижимости, проектным работам, межеванию земель и прочим услугам населению»

ОАО «Автодор»

ООО «Гранит»

ТОО фирма «Сувенир»

 Составлено:

         32 карточки (копий распорядительных документов райисполкома) об отводе земельных участков под строительство жилых домов и гаражей гражданам райцентра за 1957, 1959-1961, 1965-1966.

ПК «Архивный фонд -3»

В ПК АФ-3 введено 4 новых фонда, 5 исторических справок, 4 аннотации к фондам:

- ООО «Дивеевский родник»

- Дивеевское МУ «Агентство по недвижимости, проектным работам, межеванию земель и прочим услугам населению»

- Дивеевское ДРСП ОАО «Нижегородавтодор»

- ООО «Гранит»    

4. Организация комплектования архива документами архивных  фондов Нижегородской области и другими архивными документами

Принято документов:

Утверждено (согласовано) описей дел:

Проведены  проверки  делопроизводства и обеспечения сохранности дел (4 проверки):

- в Елизарьевской сельской администрации

- в Сатисской сельской администрации

- в Администрации Дивеевского сельсовета

- в отделе капитального строительства и архитектуры администрации Дивеевского района.

            В результате проверок установлено, что документы обрабатываются своевременно, номенклатура дел, положение об архиве, об ЭК разработаны и утверждены, документы хранятся в рабочих кабинетах в металлических шкафах.

          Составлена и выслана в комитет по делам архивов Нижегородской области анкета  состояния хранения  документов в архиве ОКС и архитектуры.

             Согласованы

номенклатуры дел – 6:     

- МБОУ  Ивановска средняя общеобразовательная школа, 

- ГКУ Нижегородской обл. «УЦЗН Дивеевского района»,   

- Дивеевский районный суд,

- Сатисская сельская администрация,

- ОАО Агрофирма «Верякуши»,

- Администрация Дивеевского сельсовета.

положение об ЭК – 1:

- Дивеевский районный суд

положение об архиве – 2:

- администрация Елизарьевского сельсовета

- Дивеевский районный суд

инструкции по делопроизводству – 0

5. Организация использования документов архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов

В связи с 25-летием вывода советских войск из Афганистана собраны фотографии с краткими характеристиками участников боевых действий в Афганистане и отсканированы на диск.  

В ГКУ ГОПАНО переданы документы (распоряжение о создании оргкомитета, номер районной газеты «Ударник»,  план мероприятий, список участников тематического вечера «Комсомол - нашей юности слава», их фотографии, сценарий тематического вечера, диски с записью проведения вечера, машинописная рукопись краеведа В.И.Карпушова «Из истории Дивеевской районной организации», копии фотографий 1-х секретарей РК ВЛКСМ),  отложившиеся в деятельности организационного комитета по подготовке к празднованию 95-летия организации ВЛКСМ.

Выявлены и направлены в ГКУ Центральный архив Нижегородской области 55 писем, написанных жителями Дивеевского района в годы Великой отечественной войны, 3 благодарности, а также диск с фотографиями участников ВОВ.

 В читальном зале центральной библиотеки совместно с ее сотрудниками организована выставка «Здесь край мой, исток мой, дорога моя», посвященная образованию Дивеевского района. Отделом по кадровой политике и делам архивов были представлены 65 фотографий с видами населенных пунктов района в 1970-1980 г.г., а также 15 фотографий  жителей Дивеевского района. Выставка проходила с 21 апреля по 30 сентября, посетили 390 человек.

  На празднике «День села» отделом по кадровой политике и делам архивов была организована выставка, на которой представлены копии архивных документов, касающиеся вопросов образования села, деятельности организаций в 60-е годы прошлого века. За время проведения праздника выставку посетили 150 человек.

На сайте администрации Дивеевского района имеется страничка архива, на которой размещена информация об услугах, выполняемых сотрудниками, местонахождение и график работы отдела, сведения о составе и объеме фондов муниципального архива.

За отчетный период в архив обратилось 18 пользователей, в т.ч. 1 сотрудник органов ПФР. Количество посещений – 27, в т.ч. сотрудником органов ПФР - 5. Было выдано 167 дел, в т.ч. 67 д. сотруднику  органов ПФР, 11 дел - во временное пользование.

      Исполнено запросов

 Правовых.

1.1. Социально-правовых (о стаже работы, о льготном стаже,  о размерах заработной платы, о переименованиях организации, о награждениях) - 1266 запросов, в т.ч. с положительным результатом – 1159 запросов.

По системе взаимодействия с органами ПФР запросов не было.

1.2. Об имущественных правах (об отводе земли, о переходе права собственности на землю, строение, о праве собственности на жилые дома, квартиры, о смене владельцев жилых домов, о приватизации квартир, о разрешении на строительство, о технических характеристиках домовладений) – 606 запрос, в т.ч. с положительным результатом – 521 запрос.

Поступило и исполнено 2 запроса от граждан Украины.

Информационных (получение информации по любой теме, не связанной с реализацией  социальных прав граждан, имущественных прав) запросов не поступало.

Итого исполнено запросов в установленные законодательством сроки: 

      1872 = 1266(соц.)+606(имущ), 

в т.ч. с положительным результатом – 1680 = 1159(соц.)+521(имущ.)

6. Развитие и укрепление материальной базы архива

Для картонирования документов стандартного формата приобретено 75 коробок на сумму 5000 руб. 

В отделе имеется 2 персональных компьютера, объединенных в локальную сеть, имеющих доступ в Интернет.

Заместитель начальника отдела

по кадровой политике и делам архивов                                                                              М.В.Малькова