Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Дивеевском районе за 2013 год

Главная » Администрация округа » Структурные подразделения » Отдел по кадровой политике, делам архивов и информатизации » Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Дивеевском районе за 2013 год

Версия для печати

1. Организационная работа

Распоряжением администрации Дивеевского района от 15.05.2013 г. № 59-р утвержден и 30.05.2013 г. согласован с комитетом по делам архивов Нижегородской области СПИСОК организаций – источников комплектования отдела по кадровой политике и делам архивов администрации Дивеевского района.

Подготовлены и представлены в комитет по делам архивов ответы на Анкету-вопросник по теме «Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу», а также на Анкету о соответствии помещений, предоставленных Дивеевскому муниципальному архиву, обеспечению сохранности документов и условиям труда архивистов.

2. Организация хранения документов архивных фондов Нижегородскй области

Подшивка дел: за год подшито 28 дел (МУ «Редакция районной газеты «Ударник», ЗАО «Ичалово», колхоз «Ореховский», СПК «Онучинский», ООО «Конновское».

Закартанировано за год 1007 дел

Перекартонированы в новые спецкороба 2767 дел.

Проведена проверка наличия и состояния 2011 дел на бумажной основе. Во время проверки уточнено соответствие заголовков дел с описью, количество листов в делах, крайние даты, количество дел, требующих реставрации, подшивки, восстановления затухающих текстов, дел, числившихся в розыске и необнаруженных, нет.

3. Организация учета документов архивных фондов Нижегородской

области и НСА к ним

Переработаны и составлены новые описи 826 дел к фондам: МУ «Редакция районной газеты «Ударник», колхоз «Ореховский», колхоз «Онучинский», ЗАО «Ичалово».

Внедрены в работу Листы фондов – 4 л.

Составлено 5 исторических справок к фондам:

1. ЗАО «Металлопласт»
2. МП Дивеевского района «Рынок»
3. Дивеевское МУП «Аптека»
4. УРСЖ БОН

5. МОУ Ореховская основная общеобразовательная школа

Составлено

5 карточек по истории организации:

1. ЗАО «Металлопласт»

2. МП Дивеевского района «Рынок»

3. Дивеевское МУП «Аптека»

4. УРСЖ БОН

5. МОУ Ореховская основная общеобразовательная школа

12 карточек (копий распорядительных документов) о наименовании улиц.

ПК «Архивный фонд -3»

В программный комплекс «АФ-3» введено 4 новых фонда, 5 исторических справок, 4 аннотации к фондам ЗАО «Металлопласт», Дивеевское МУП «Аптека», МП Дивеевского района «Рынок», МОУ Ореховская основная общеобразовательная школа.

4. Организация комплектования архива документами архивных

фондов Нижегородской области и другими архивными документами

Принято на хранение документов за год – 562 д.

Утверждено (согласовано) описей 889 дел:

Проведена проверка делопроизводства и обеспечения сохранности дел

в Дивеевском районном суде 26.04.2013 г. и в отделе государственной статистики 23.04.2013 г.

В результате проверки установлено, что документы обрабатываются своевременно, номенклатура дел, положение об архиве, об ЭК разработаны и утверждены, в Дивеевском районном суде документы хранятся в хранилище, в отделе государственной статистики – в металлических шкафах.

Составлены и высланы в комитет по делам архивов Нижегородской области анкеты:

мониторинга состояния хранения документов в архиве Дивеевского районного суда, отдела государственной статистики.

Согласованы

номенклатуры дел – 3: МБОУ Суворовская основная общеобразовательная школа,

МБОУ Верякушская основная общеобразовательная школа,

МБОУ Ичаловская основная общеобразовательная школа,

инструкции по делопроизводству – 0

положение об ЭК – 1: МБОУ Ичаловская основная общеобразовательная школа

положение об архиве – 1: МБОУ Ичаловская основная общеобразовательная школа

Проведена работа по уточнению списка организаций-источников комплектования муниципального архива.

Согласно протоколу заседания ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области от 30.05.2013 г. № 5 исключены из списка организаций – источников комплектования

- Отделение по Дивеевскому району Управления Федерального казначейства по Нижегородской области

- ООО «Смирновское»

- СПК «Стукловский»

- ООО «Конновское»

- ОАО «Суворовское»

5. Организация использования документов архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов

В читальном зале центральной библиотеки совместно с ее сотрудниками была организована выставка «Они ковали Победу», посвященная Дню Победы советского народа в Великой отечественной войне и 72-й годовщине ее начала. Отделом по кадровой политике и делам архивов были представлены фотографии участников войны, фотоальбомы с фотографиями, воспоминаниями участников. Выставка проходила с 5 мая по 25 июня, посетили 230 человек.

Собраны материалы (фотографии, дипломы, статьи из СМИ) о победительнице мира, двукратной победительнице первенства Европы по боксу, ученице 11-го класса Дивеевской средней школы Матрене Вячкиной.

Зам. начальника отдела по КП и делам архивов подготовлена и опубликована в районной газете «Ударник» статья к 95-летию со дня принятия декрета СНК «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

К 110-летию со дня всенародного поклонения мощам преподобного Серафима Саровского проведена выставочная экспозиция «И вечно для вас жив буду…» (65 фото с изображениями Серафимо-Дивеевского женского монастыря за 1991-2003 годы), посетило 150 человек, к празднованию 95-летия организации ВЛКСМ – выставка «Юность комсомольская моя», на которой были представлены фотографии и воспоминания участников освоения целины Калмыковой В.А. и Тимонина Н.И., а также организована презентация «История Дивеевской комсомольской организации в лицах» (первые секретари РК ВЛКСМ), посетило 70 человек.

На сайте администрации Дивеевского района имеется страничка архива, на которой размещена информация об услугах, выполняемых сотрудниками, местонахождение и график работы отдела, сведения о составе и объеме фондов муниципального архива.

В архив обратилось 15 пользователей, в т.ч.1 сотрудник органов ПФР. Было выдано 199 дел, в т.ч. 126 д. сотруднику органов ПФР, 6 дел - во временное пользование.

Исполнено запросов

тематических:

1. Правовых.

1.1. Социально-правовых (о стаже работы, о льготном стаже, о размерах заработной платы, о переименованиях организации, о награждениях) - 1383 запроса, в т.ч. с положительным результатом – 1305 запросов.

По системе взаимодействия с органами ПФР исполнено 5 запросов

1.2. Об имущественных правах (об отводе земли, о переходе права собственности на землю, строение, о праве собственности на жилые дома, квартиры, о смене владельцев жилых домов, о приватизации квартир, о разрешении на строительство, о технических характеристиках домовладений) – 742 запроса, в т.ч. с положительным результатом – 670 запросов.

Запросы от граждан приграничных территорий сопредельных государств РФ не поступали.

2. Информационных (получение информации по любой теме, не связанной с реализацией социальных прав граждан, имущественных прав) – не было

Итого исполнено запросов в установленные законодательством сроки:

2125 = 1383(соц.) + 742(имущ),

в т.ч. с положительным результатом 1975 = 1305(соц.) + 670(имущ.)

6. Развитие и укрепление материальной базы архива

Для картонирования документов нестандартного формата приобретено 110 спецкоробок, 100 коробок стандартного формата, 20 коробок из бескислотного картона, всего на сумму 29150 руб,

приобретен и заменен принтер А4 «Canon» стоимостью 7000 руб.

В отделе имеется 2 персональных компьютера, объединенных в локальную сеть, имеющих доступ в Интернет.

Заместитель начальника отдела

по кадровой политике и делам архивов Л.М.Злобина