Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Дивеевском районе за 2014 год

Главная » Администрация округа » Структурные подразделения » Отдел по кадровой политике, делам архивов и информатизации » Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Дивеевском районе за 2014 год

Версия для печати

Организационная работа

 

Распоряжением администрации Дивеевского района от 19.03.2014 г. № 36-р за отделом по кадровой политике и делам архивов администрации Дивеевского района закреплены 3 комнаты архивохранилища, расположенные в подвале здания администрации района, рабочая комната на втором этаже этого же здания.

Составлен и утвержден главой администрации района план циклических проверок наличия и состояния архивных документов.

 

         Проведена оцифровка описей фондов:

 

- Администрации Дивеевского района

- Земского собрания

- Администрации Дивеевского сельсовета

- Верякушской сельской администрации

- Глуховской сельской администрации

- Елизарьевской сельской администрации

- Ивановской сельской администрации

- Сатисской сельской администрации

 

 

2. Организация хранения документов архивных фондов Нижегородской области

 

Подшито дел:

 

№ п/п	Название фонда	№ фонда	Кол-во дел УД (оп. 1)	Годы	Кол-во дел по л/с  (оп. 2)	Годы	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8
1	МЛПУ «Дивеевская ЦРБ»	Р-7	10	1978-1981	-	-
	Всего за год – 10		10	-	-	-

 

Закартанировано:

 

№ п/п	Название фонда	№ фонда	Кол-во дел УД (оп. 1)	Годы	Кол-во дел по л/с  (оп. 2)	Годы	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Управление социальной защиты населения Дивеевского района	Р-12	9	2008	2	2008
2	Управление финансов	Р-3	32	2008	2	2008
3	Администрация Дивеевского района	Р-96	18	2008	3	2008
4	Земское собрание Дивеевского района	Р-97	5	2008	-	-
5	Дивеевское обособленное подразделение Территориального органа Федеральной службы  государственной статистики по Нижегородской обл.	Р-10	9	2008	-	-
6	Филиал НОПО «Дивеевское райпо»	Р-21	5	2008	-	-
7	ОКС и архитектуры	Р-20	15-УД 9-НТД	2008-2009 2006-2009	3	2008-2009
8	РК профсоюза работников госучреждений	Р-26	3	2008-2009	-	-
9	Верякушская сельская администрация	Р-40	9	2008	2	2008
10	Администрация Дивеевского сельсовета	Р-42	11	2008	2	2008
11	Сатисская сельская администрация	Р-43	8	2008	1	2008
12	СПК (колхоз) «Верякушский»	Р-54	4	2008	5	2008
13	ООО «Дивеевский родник»	Р-158	-	-	35	2005-2012
14	Дивеевское МУ «Агенство по недвижимости, проектным работам, межеванию земель и прочим услугам населения»	Р-156	-	-	4	2001-2005
15	Дивеевское ДРСП ОАО «Нижегородавтодор»	Р-157	-	-	64	1948-1957, 1965-2010
16	ООО «Гранит»	Р-159	-	-	5	2001-2006
17	Отдел образования администрации Дивевеевского района	Р-4/75	28	2008	25	2008
18	Управление сельского хозяйства администрации Дивевеевского района	Р-22/59	16	2008-2009	2	2008-2009
19	Прокуратура Дивеевского района	Р-24	8	2008	-
20	Глуховская сельская администрация	Р-37	9	2008	2	2008
21	Елизарьевская сельская администрация	Р-45/71	12	2008	2	2008
22	Ивановская сельская администрация	Р-50/67	11	2008	2	2008
23	Отдел по кадровой политике и делам архивов	Р-102	15	2008-2009	-	-
24	ГУ УПФ РФ по Дивеевскому району	Р-137	7	2008	-	-
25	МЛПУ «Дивеевская ЦРБ»	Р-7	7	2008	-	-
26	МППСО «Нижегородгражданстрой»	Р-116/87	-	-	5	1964-1996
27	ООО «Дивеевский механический завод»	Р-119/85	-	-	3	1967-1996
28	ООО «Конновское»	Р-61/44	-	-	1	1951-2012
	Всего  за год – 420		250		170

 

Перекартонирование документов фондов – нет.

 

Проверено наличие и состояние дел на бумажной основе.

 

         Во время проверки уточнено соответствие заголовков дел с описью, количество листов в делах, крайние даты, количество дел, требующих реставрации, подшивки, восстановления затухающих текстов. Дел, числившихся в розыске и необнаруженных, нет.

 

№ п/п	Название фонда	№ фонда	Кол-во дел УД (оп. 1)	Годы	Кол-во дел по л/с  (оп. 2)	Годы	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Районный отдел здравоохранения	Р-6	3	1946-1956	-
2	МЛПУ «Дивеевская ЦРБ»	Р-7	362	1957-2007	-
3	МП ПСО «Нижегородгражданстрой»	Р-116	-		53	1964-1996
4	ООО «Дивеевский механический завод»	Р-119/85	-		27	1967-1998
5	УРСЖ БОН	Р-115/86	-		26	1970-1992
6	Территориальная избирательная комиссия	Р-100	34	1996-2004, 2006	-
7	Управление финансов	Р-3	674	1965-2008	48	1939-2008
8	СПК колхоз «Верякушский»	Р-54/32	151	1950-2008	-
9	ОАО «Суворовское»	Р-55/53	134	1956-2012	-
10	ООО «Ивановское»	Р-62/48	125	1961-2010	-
	Всего  за год – 1637		1483		154

 

 

3. Организация учета документов архивных фондов Нижегородской области и НСА к ним.

 

Переработаны  описи дел  фондов:

 

№ п/п	Название фонда	№ фонда	Кол-во дел УД (оп. 1)	Годы	Кол-во дел по л/с  (оп. 2)	Годы	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8
1	ООО «Конновское»	Р-61/44	-		364	1951-1955 1957-2012
2	МП ПСО «Нижегородгражданстрой»	Р-116/87	-		54	1964-1996
3	СПК колхоз «Верякушский»	Р-54/32	152	1950-2008	-
4	ООО «Дивеевский механический завод»	Р-119/85	-		28	1967-1996
	Всего  за год – 598		152		446

 

 

 Внедрены в работу Листы фондов – 4  л.

 

 

 Составлено 5 исторических справок к фондам:

 

ООО «Дивеевский родник»

Дивеевское МУ «Агенство по недвижимости, проектным работам, межеванию земель и прочим услугам населению»

ОАО «Автодор»

ООО «Гранит»

ТОО фирма «Сувенир»

 

 

 Составлено:

 

         32 карточки (копий распорядительных документов райисполкома) об отводе земельных участков под строительство жилых домов и гаражей гражданам райцентра за 1957, 1959-1961, 1965-1966.

 

ПК «Архивный фонд -3»

 

В ПК АФ-3 введено 4 новых фонда, 5 исторических справок, 4 аннотации к фондам:

 

- ООО «Дивеевский родник»

- Дивеевское МУ «Агентство по недвижимости, проектным работам, межеванию земель и прочим услугам населению»

- Дивеевское ДРСП ОАО «Нижегородавтодор»

- ООО «Гранит»    

 

 

 

 

 

4. Организация комплектования архива документами архивных  фондов Нижегородской области и другими архивными документами

 

Принято документов:

 

№ п/п	Название фонда	№ фонда	Кол-во дел УД (оп. 1)	Годы	Кол-во дел по л/с  (оп. 2)	Годы	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Управление социальной защиты населения Дивеевского района	Р-12	9	2008	2	2008
2	Управление финансов	Р-3	32	2008	2	2008
3	Администрация Дивеевского района	Р-96	18	2008	3	2008
4	Земское собрание Дивеевского района	Р-97	5	2008	-
5	Дивеевское обособленное подразделение Территориального органа Федеральной службы  государственной статистики по Нижегородской обл.	Р-10	9	2008	-
6	Филиал НОПО «Дивеевское райпо»	Р-21	5	2008	-
7	ОКС и архитектуры	Р-20	15-УД 9-НТД	2008-2009 2006-2009	3	2008-2009
8	РК профсоюза работников госучреждений	Р-26	3	2008-2009	-
9	Верякушская сельская администрация	Р-40	9	2008	2	2008
10	Администрация Дивеевского сельсовета	Р-42	11	2008	2	2008
11	Сатисская сельская администрация	Р-43	8	2008	1	2008
12	СПК (колхоз) «Верякушский»	Р-54	4	2008	5	2008
13	ООО «Дивеевский родник»	Р-158	-		35	2005-2012
14	Дивеевское МУ «Агенство по недвижимости, проектным работам, межеванию земель и прочим услугам населения»	Р-156	-		4	2001-2005
15	Дивеевское ДРСП ОАО «Нижегородавтодор»	Р-157	-		64	1948-1957, 1965-2010
16	ООО «Гранит»	Р-159	-		5	2001-2006
17	Отдел образования администрации Дивевеевского района	Р-4/75	28	2008	25	2008
18	Управление сельского хозяйства администрации Дивевеевского района	Р-22/59	16	2008-2009	2	2008-2009
19	Прокуратура Дивеевского района	Р-24	8	2008	-
20	Глуховская сельская администрация	Р-37	9	2008	2	2008
21	Елизарьевская сельская администрация	Р-45/71	12	2008	2	2008
22	Ивановская сельская администрация	Р-50/67	11	2008	2	2008
23	Отдел по кадровой политике и делам архивов	Р-102	15	2008-2009	-
24	ГУ УПФ РФ по Дивеевскому району	Р-137	7	2008
25	МЛПУ «Дивеевская ЦРБ»	Р-7	7	2008	-
	Всего  за год – 411		250, в т.ч. 241-УД 9-НТД		161

 

 

Утверждено (согласовано) описей дел:

 

№ п/п	Название фонда	№ фонда	Кол-во дел УД (оп. 1)	Годы	Кол-во дел по л/с  (оп. 2)	Годы	Прим
1	2	3	4	5	6	7	8
1	ГКУ НО «Управление социальной защиты населения Дивеевского района»	Р- 12	20	08.2011- 2012	4	08.2011- 2012
2	Филиал НОПО «Дивеевское райпо»	Р-21	11	2011-2012	2	2011-2012
3	МУ «Редакция Дивеевской районной газеты «Ударник»	Р-14/78	6	2011	2	2011
4	ОКС и архитектуры	Р-20	13 (НТД)	2006-2011	-
5	Земское собрание Дивеевского района	Р-97	12	2011-2012	3	2011-2012
6	Верякушская сельская администрация	Р-40/64	10 20 п/х кн.	2011 2009-2013	2	2011
7	Администрация Дивеевского сельского Совета	Р-42/65	12 79 п/х кн.	2011 2009-2013	2	2011
8	Сатисская сельская администрация	Р-43/68	7 28 п/х кн.	2011 2009-2013	2	2011
9	ОАО Агрофирма «Верякуши»	Р-54/32	9	07.2010- 2012	6	07.2010- 2012
10	ГУ – УПФР по Дивеевскому району	Р-137	10	2011-2012	4	2011-2012
11	Отдел государственной статистики в г. Н.Новгороде Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской обл.	Р-10	8	2011-2012	-
12	ООО «Гранит»	Р-159	-		5	2001-2006
13	Финансовое управление	Р-3	37	2011	2	2011
14	Отдел образования администрации Дивевеевского района	Р-4/75	31	2011	22	2011
	Прокуратура Дивеевского района	Р-24	15	2011	-
	Глуховская сельская администрация	Р-37	9 12 п/х кн.	2011 2009-2013	2	2011
	Елизарьевская сельская администрация	Р-45/71	12 11 п/х кн.	2011 2009-2013	2	2011
	Ивановская сельская администрация	Р-50/67	10 17 п/х кн	2011 2009-2013
	Комитет по управлению муниципальным имуществом	Р-98	8	2011
	Дивеевский отдел ГУ ЦЗН города Сарова	Р-118	17	2011-2012	305 (оп.3безр)	2011-2012
	Администрация Дивеевского района	Р-96	18	2011	3	2011
	Всего  за год – 810		442, в т.ч. 429-УД 13-НТД		368, в т.ч. 63-ЛС 305- (оп.3безр)

 

 

 

Проведены  проверки  делопроизводства и обеспечения сохранности дел (4 проверки):

 

- в Елизарьевской сельской администрации

- в Сатисской сельской администрации

- в Администрации Дивеевского сельсовета

- в отделе капитального строительства и архитектуры администрации Дивеевского района.

 

            В результате проверок установлено, что документы обрабатываются своевременно, номенклатура дел, положение об архиве, об ЭК разработаны и утверждены, документы хранятся в рабочих кабинетах в металлических шкафах.

          Составлена и выслана в комитет по делам архивов Нижегородской области анкета  состояния хранения  документов в архиве ОКС и архитектуры.

 

             Согласованы

номенклатуры дел – 6:     

- МБОУ  Ивановска средняя общеобразовательная школа, 

- ГКУ Нижегородской обл. «УЦЗН Дивеевского района»,   

- Дивеевский районный суд,

- Сатисская сельская администрация,

- ОАО Агрофирма «Верякуши»,

- Администрация Дивеевского сельсовета.

 

положение об ЭК – 1:

- Дивеевский районный суд

 

положение об архиве – 2:

- администрация Елизарьевского сельсовета

- Дивеевский районный суд

 

инструкции по делопроизводству – 0

 

 

5. Организация использования документов архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов

 

В связи с 25-летием вывода советских войск из Афганистана собраны фотографии с краткими характеристиками участников боевых действий в Афганистане и отсканированы на диск.  

В ГКУ ГОПАНО переданы документы (распоряжение о создании оргкомитета, номер районной газеты «Ударник»,  план мероприятий, список участников тематического вечера «Комсомол - нашей юности слава», их фотографии, сценарий тематического вечера, диски с записью проведения вечера, машинописная рукопись краеведа В.И.Карпушова «Из истории Дивеевской районной организации», копии фотографий 1-х секретарей РК ВЛКСМ),  отложившиеся в деятельности организационного комитета по подготовке к празднованию 95-летия организации ВЛКСМ.

Выявлены и направлены в ГКУ Центральный архив Нижегородской области 55 писем, написанных жителями Дивеевского района в годы Великой отечественной войны, 3 благодарности, а также диск с фотографиями участников ВОВ.

 В читальном зале центральной библиотеки совместно с ее сотрудниками организована выставка «Здесь край мой, исток мой, дорога моя», посвященная образованию Дивеевского района. Отделом по кадровой политике и делам архивов были представлены 65 фотографий с видами населенных пунктов района в 1970-1980 г.г., а также 15 фотографий  жителей Дивеевского района. Выставка проходила с 21 апреля по 30 сентября, посетили 390 человек.

  На празднике «День села» отделом по кадровой политике и делам архивов была организована выставка, на которой представлены копии архивных документов, касающиеся вопросов образования села, деятельности организаций в 60-е годы прошлого века. За время проведения праздника выставку посетили 150 человек.

 

На сайте администрации Дивеевского района имеется страничка архива, на которой размещена информация об услугах, выполняемых сотрудниками, местонахождение и график работы отдела, сведения о составе и объеме фондов муниципального архива.

 

За отчетный период в архив обратилось 18 пользователей, в т.ч. 1 сотрудник органов ПФР. Количество посещений – 27, в т.ч. сотрудником органов ПФР - 5. Было выдано 167 дел, в т.ч. 67 д. сотруднику  органов ПФР, 11 дел - во временное пользование.

 

      Исполнено запросов

 

 Правовых.

1.1. Социально-правовых (о стаже работы, о льготном стаже,  о размерах заработной платы, о переименованиях организации, о награждениях) - 1266 запросов, в т.ч. с положительным результатом – 1159 запросов.

По системе взаимодействия с органами ПФР запросов не было.

 

1.2. Об имущественных правах (об отводе земли, о переходе права собственности на землю, строение, о праве собственности на жилые дома, квартиры, о смене владельцев жилых домов, о приватизации квартир, о разрешении на строительство, о технических характеристиках домовладений) – 606 запрос, в т.ч. с положительным результатом – 521 запрос.

Поступило и исполнено 2 запроса от граждан Украины.

 

Информационных (получение информации по любой теме, не связанной с реализацией  социальных прав граждан, имущественных прав) запросов не поступало.

 

Итого исполнено запросов в установленные законодательством сроки: 

      1872 = 1266(соц.)+606(имущ), 

в т.ч. с положительным результатом – 1680 = 1159(соц.)+521(имущ.)

 

6. Развитие и укрепление материальной базы архива

 

Для картонирования документов стандартного формата приобретено 75 коробок на сумму 5000 руб. 

В отделе имеется 2 персональных компьютера, объединенных в локальную сеть, имеющих доступ в Интернет.

 

 

 

 

Заместитель начальника отдела

по кадровой политике и делам архивов                                                                              М.В.Малькова